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Avignon Congrès - Palais des Papes / Parc Expo

France > PACA > Vaucluse > Avignon

Présentation

Avignon, pour que vos événements entrent dans l'Histoire, à 2h40 de Paris par le TGV !
LE CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES vous offre une unité de lieu avec 16 salles de caractère pour l’organisation de vos congrès, réunions et soirées événementielles (20 à 550 pers. en réunion, 700 pers. en réception et 1800 m² d'espaces d'exposition), dans 2 ailes privatives à l’intérieur du monument, classé  au Patrimoine Mondial par l’UNESCO, et à distance pédestre des infrastructures hôtelières.
LE PARC DES EXPOSITIONS : le carrefour stratégique de vos événements, un site de 12 espaces polyvalents et modulables de 27 500 m² couverts et de plain pied. Un outil fonctionnel avec des espaces adaptés aux exigences des événements de grande envergure, et des services de qualité. Il est situé à proximité immédiate de l'aéroport, au cœur de deux pôles de compétitivité : TERRALIA qui représente le fer de lance de la filière agro-alimentaire et PEGASE qui rassemble la filière aéronautique et spatiale.

La situation


Avignon, ville de culture au cœur de la Provence, connue pour la richesse de son patrimoine, de son architecture et de son art de vivre en Provence. Elle est classée au Patrimoine Mondial par l'UNESCO avec notamment ses deux monuments emblématiques : le Palais des Papes et le Pont d'Avignon. Ville européenne de la culture en l’an 2000, elle est aussi célèbre grâce à son Festival International de Théâtre créé en 1947 par Jean Vilar. Capitale des Côtes du Rhône, elle dispose d'un environnement naturel exceptionnel entre Alpilles, Camargue et Luberon.

La restauration


Nos traiteurs agréés (dont un Traiteur de France et un Maître Cuisinier de France) vous proposent des prestations de qualité.

L'hébergement


1800 chambres à distance pédestre du Palais des Congrès et 4600 chambres sur Avignon.
- 4 hôtels***** : 152 chambres
- 14 hôtels**** : 810 chambres
- 30 hôtels*** : 1611 chambres
- 27 hôtels** : 919 chambres
- 6 hôtels* : 244 chambres
- 16 hôtels NC : 915 chambres

Les loisirs

Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux !
PRIVATISEZ LE MONUMENT pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.
Profitez de lieux d'exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d'Honneur ou le Pont d’Avignon.
Réservez un DINER D'EXCEPTION dans la salle du Grand Tinel :
ENTRE-METS et PALAIS, un voyage dans le temps en 3D, animation visuelle à base d'une reconstitution de décors peints pour une soirée en immersion totale dans le passé du XIVème au XVIIIème siècle.
Plongez au cœur du Palais des Papes pour une aventure insolite et hors du commun avec l’activité incentive Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.
Excursions : Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers (le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Luberon, l'Isle-sur-la-Sorgue, le Pont du Gard, les Alpilles...).

Les equipements

Pour les 2 lieux : Matériel technique moderne et de dernière génération. Internet haut débit et couverture Wifi haute densité.

Les services


Le Centre des Congrès est certifié ISO 9001 et labellisé Qualité Tourisme. Une équipe professionnelle pour un événement clé en main et sur mesure avec une formule de prestations complètes et un seul objectif, la réussite de votre événement : interlocuteur unique pour conseil, assistance technique permanente, réservation des salles et des prestations, gestion gratuite de l’hébergement, gestion des inscriptions des congressistes, gestion de l’exposition, du stationnement.

Les tarifs

Etude personnalisée sur demande.


Nous vous incitons à faire une demande de devis en ligne afin d’obtenir de façon simple et rapide, un estimatif précis.

salles et salons

Les espaces de réunion


Centre des Congrès :
16 salles de réunion/réception, 3600 m² d’espaces de caractère avec des installations modernes et adaptées.
Parc des Expositions : 15 000 m², 7 Halls de plain pied sur une surface extérieure totale de 50 000 m². Salle plénière de 920 places : amphithéâtre modulable avec 600 fauteuils en gradins (rétractables) et 320 places en chaises, espace scénique, équipement audiovisuel intégré, avec des espaces de restauration, d'exposition et de commission à proximité.

 

Espaces Surfaces m2
CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES
A Salle des Gardes 170 150
B Le Cellier
Benoît XII
230 259
C La Paneterie 350 200 120 80 250 250
D Herses
Notre Dame
42 20 15 15
E Le Conclave 350 536
F Chambre
4 fenêtres
50 30 20 20 40
G Chambre du Trésorier 170 150 100 40
H Cubiculaire 72 50 30
I Herses Champeaux 45 35 15 15
J Petite Cuisine 26 12
K Galerie du Cloître 100 100 100
L Grand Tinel 498 400 400
M Grande Audience 820 600 700
N Espace
J. Laurent
750 120 80 40 600 600
O Cloître Benoît XII 300 300
P Cour du Châtelet
(Pont d'Avignon)
200
PARC DES EXPOSITIONS
A Hall A 6000 4600 3000 7800
B Hall B 1800 1000 600 2800
C Hall C Congrès 1250 900 2500
D Hall D 1650 1000 770 2700
E Hall E - Niveau 0 1385 900 700 2600
F Hall E - Niveau 1 950 600 600 1000
G Hall F 1000 670 600 1800
+ Halls G - H - I - J - K - L = 13 165 m²

accès


En TGV :
Avignon (à 4 mn du centre ville, navettes TER directes et taxis). A 2h38 de Paris Gare de Lyon (15 TGV/jour), 3h de Roissy-CDG (8 TGV/jour), 1h de Lyon (14 TGV/jour). Autre liaisons journalières : Lille, Rennes, Nantes, Nice. Liaisons internationales : Bruxelles (5h), Genève (3h), Barcelone (3h53), Madrid (7h). Aéroports : Avignon-Provence (à 10 mn du centre ville par N7), liaisons directes avec Southampton, Birmingham, Londres et Liège ; Marseille-Provence (à 45 mn du centre ville par A7), liaisons nationales et directes internationales vers 65 destinations. Route : au croisement de l'A7, A9 et N7.

Contactez nous

Avignon Congrès - Palais des Papes / Parc Expo
6 rue Pente Rapide - BP 149
84008, Avignon
France
Téléphone : +33 (0)4 90 27 50 56

Email : f.jullian@avignon-tourisme.com
Web : http://www.avignon-congres.com

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Nouveauté :  Histopad Palais des Papes  : La visite augmentée pour tous à Avignon !


Nouveauté :  Histopad Palais des Papes : La visite augmentée pour tous à Avignon ! Voir… l'invisible ! c'est bien à cette expérience unique de plongée dans le passé, au cœur du plus grand palais gothique d'Europe que nous vous invitons.   Chaque visiteur du Palais muni de la tablette interactive Histopad (le meilleur de la muséographie moderne), découvrira mieux encore le monument, et ceux qui le connaissent déjà le redécouvriront.  Vous allez vive une visite inédite des différentes salles du Palais des Papes et vous retrouver plongé dans le passé : une visite ludique, pédagogique et interactive. Bien plus que découvrir un bâtiment, passer de salle en salle, lire ou écouter un texte, vous serez les propres acteurs de la visite. Grâce à des technologies 3D et de réalité augmentée, vous pourrez découvrir à 360° à  quoi ressemblaient les lieux il y a 800 ans, et comment on y évoluait, ainsi que leur histoire.
Découvrir le Palais reconstitué à l'époque de la cour pontificale
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  L'Histopad pour une visite unique et inoubliable À tout moment, le visiteur peut s'orienter et organiser son parcours de visite grâce à un plan interactif géolocalisé. Il a la possibilité de prolonger son expérience en laissant un commentaire dans le livre d'or numérique, et pourra obtenir un souvenir numérique de sa visite par courriel. Les enfants et leurs familles sont invités à une chasse au trésor à la recherche des monnaies papales cachées dans des objets 3D, à manipuler dans chaque espace reconstitué.

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Code Web : 1112

Capacité

+400 pers

Chambres

-

Salles

28

Parking


- Centre de Congrès : souterrain, 800 places
- Parc des Expositions : 5000 places (gratuit)

Amphitheatres

-

Auditorium

-

Contact

Avignon Congrès - Palais des Papes / Parc Expo
6 rue Pente Rapide - BP 149
84008, Avignon
France

Contact
Florence Jullian, Directrice Commerciale
Tél
04 90 27 50 56

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